Projectontwikkeling en Bouwprojectmanagement vergen organisatie, communicatie- en coördinatietalent van alle activiteiten die bij de totstandkoming van een bouwproject noodzakelijk zijn. In de pré-ontwikkelingsfase is de aandacht met name gericht op het verkennen van mogelijkheden en onmogelijkheden van een project vanuit de perceptie van de eindbelegger, gebruiker, gemeente en de omgeving.
In deze fase liggen optimalisaties en logische oplossingen soms binnen handbereik als ieders belangen voldoende gekend en onderkend zijn. Omdat de taal die gesproken wordt onderling nog wel eens sterk verschillend is kan de projectmanager in dit richtinggevende stadium het cruciale verschil maken. Een verschil dat niet alleen doorwerkt in de verdere ontwikkeling maar, nog belangrijker, in de functionaliteit en waardeontwikkeling tijdens de exploitatie van het project.
Tijdens de verdere ontwikkel- en realisatiefase is het van groot belang om de samenwerking tussen adviseurs te bevorderen zodat bijvoorbeeld hiaten tussen de diverse bestekken en tekeningen worden voorkomen. En ook hier geldt dat optimalisaties soms binnen handbereik liggen en die realiseerbaar zijn zodra men bereid is verder te kijken dan het eigen vakgebied. Een goede en accurate vastlegging van taken en verantwoordelijkheden van zowel adviseurs als uitvoerende partijen is een belangrijk instrument om deze fases succesvol af te ronden. Als aanvullende specifieke kennis of capaciteit in een project noodzakelijk is kan worden teruggevallen op een breed netwerk van ervaren specialisten die in dat geval snel ingezet kunnen worden.